Vacatures

Medewerker interne communicatie (32 uur per week) 

Wie zijn wij? 
De Bieb voor de Zaanstreek is een ambitieuze, vooruitstrevende en klantgerichte organisatie die de nadruk legt op het bevorderen van geletterdheid, leesplezier en digitale inclusie. Bij De Bieb werken ongeveer 60 vaste medewerkers en 200 vrijwilligers. We zetten ons in voor de bestrijding en preventie van laaggeletterdheid. Jaarlijks bezoeken honderdduizenden mensen de vestigingen van De Bieb in Zaandam, Krommenie, Wormer en Oostzaan, om daar taal- en computerlessen te volgen, te studeren, te verblijven, boeken te lenen en exposities te bekijken.  

Wat ga je doen? 
Interne communicatie is één van de onmisbare succesfactoren om een organisatie goed te laten functioneren. De Bieb is onlangs overgestapt naar een nieuwe manier van werken via Workspace 365. Daarom ligt de komende tijd de nadruk op het effectiever en efficiënter maken van processen en het optimaliseren van manieren om digitaal samen te werken. Hierbij zal aandacht zijn voor zowel medewerkers als vrijwilligers. 

De communicatieadviseur werkt aan een communicatieplan voor 2025-2030. Als medewerker interne communicatie ondersteun je de communicatieadviseur bij de uitvoering van verschillende projecten die te maken hebben met taakinformatie, het delen en vernieuwen van kennis en het verbinden van medewerkers en vrijwilligers. De Bieb is bezig met het doorontwikkelen van het beleid. We vinden het belangrijk dat medewerkers en vrijwilligers op de hoogte zijn van veranderingen en ontwikkelingen in de organisatie. Ook hier lever je als medewerker interne communicatie een bijdrage aan. 

Jouw uitdaging 
Na je inwerkperiode ga je zelfstandig werken aan verschillende projecten voor de interne communicatie van de organisatie. Je gaat onder andere aan de slag met de volgende onderwerpen: 

  • Het optimaliseren van werkprocessen via Microsoft Office/Workspace 365; 
  • Het in beeld brengen en optimaliseren van interne communicatiestructuren; 
  • De ontwikkeling van een online platform voor vrijwilligers.

Als onze nieuwe collega: 

  • Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau; 
  • Heb je ervaring op het gebied van interne communicatie in een middelgrote organisatie; 
  • Heb je kennis van Microsoft Office/Workspace 365; 
  • Heb je ervaring met projectmatig werken;  
  • Kun je goed zelfstandig werken; 
  • Ben je goed in prioriteiten stellen, plannen en regelen;  
  • Ben je toegankelijk en makkelijk in de omgang; 
  • Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden;  
  • Ben je digitaal vaardig.

Belangrijk om te weten 

  • De functie is ingedeeld in schaal 8.0 conform de CAO Openbaren Bibliotheken.  
    Wij bieden een 32-urige werkweek met een bruto startsalaris van2.704,-;  
  • Een werkweek van 28 uur is bespreekbaar; 
  • De arbeidsovereenkomst geldt voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlengen; 
  • Je werkt vanuit onze vestigingen in Zaandam en Krommenie;  
  • Je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en/of telefoon (vergoeding)).  
  • Je werkplek is in principe in de bibliotheek, in overleg is een vorm van hybride werken mogelijk; 
  • De werkdagen zijn in overleg; 
  • Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. 

Zijn we op zoek naar jou? 
Reageer dan voor 15 maart 2024 via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. t.a.v. L. van Tongeren.