Bent u onze nieuwe collega?

Vacatures

Vacatures

Medewerker secretariaat m/v (24 uur per week) | tijdelijke functie

We zoeken per direct een medewerker secretariaat (24 uur per week) voor vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie tot en met 15 juni 2020.

Functieomschrijving

Als medewerker secretariaat bent u belast met de uitvoering van werkzaamheden van het secretariaat. U bent accuraat, proactief, klantgericht en verantwoordelijk voor verwerking van alle inkomende en uitgaande post. U ondersteunt op secretarieel en op administratief vlak.

Tot uw takenpakket behoren onder andere het zelfstandig afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes. De nadruk ligt op het afhandelen van vragen en klachten van onze klanten. Daarnaast behoren kopieer- en archiveerwerkzaamheden en huishoudelijke werkzaamheden tot het takenpakket.
U durft de touwtjes in handen te nemen en zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van de verschillende diensten die De Bieb aanbiedt zodat u klanten gericht kunt helpen.

Kennis en vaardigheden

Als onze nieuwe collega:

  • heeft u bij voorkeur een secretariële/administratieve mbo-opleiding op niveau 4 gevolgd;
  • heeft u ervaring met klachtafhandeling/klantenservice;
  • bent u flexibel;
  • bent u nauwkeurig;
  • heeft u uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • heeft u  uitstekende digitale vaardigheden, waaronder: Microsoft Office en Microsoft Excel.

Belangrijk om te weten

U werkt vanuit onze hoofdvestiging in Zaandam. Bij voorkeur woont u het werkgebied of in een aangrenzende regio.
Het startsalaris is gebaseerd op FWG 5, CAO Openbare bibliotheken, minimaal €1.809 tot maximaal €2.601 bruto o.b.v. 36 uur.

Uw sollicitatiebrief met CV kunt u tot 1 januari 2020 per e-mail sturen aan: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., o.v.v. 'Vacature secretariaat'.